En Sharing Co gestionamos espacios flexibles para vivir y trabajar en Madrid, Málaga, Valencia y Sevilla:
apartamentos, media estancia, coliving y coworking. Somos un equipo en crecimiento y buscamos a una
persona que se haga cargo de la administración del día a día y de la gestión de nuestro coworking en Madrid.
— ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
■ Coworking: gestión diaria del espacio y de sus miembros desde el alta hasta la baja: preparación del
contrato, alta de la membresía en el software, seguimiento de impagos y comunicación con la
comunidad.
■ Proveedores: documentación para el alta y control de facturas frente a pedidos.
■ Facturas y gastos de tarjeta: registro en Odoo y asignación a su proyecto (distribución analítica).
■ Incidencias de mantenimiento: seguimiento en Odoo hasta su cierre y preparación de facturas de
daños.
■ Suministros: control de consumos y refacturación a los clientes que se exceden.
■ Resto de contratos de la compañía: preparación a partir de plantillas, envío a firma y seguimiento.
■ Cierre mensual de tu área, en coordinación con Operaciones, Front Desk y Finanzas.
— ¿Qué buscamos?
■ Experiencia en administración, facturas de proveedores y gestión documental.
■ Que sepas cómo se reparte un gasto: centros de coste, proyectos, distribución analítica.
■ Buen manejo de Excel y de herramientas de gestión empresarial.
■ Organización, autonomía y atención al detalle, con plazos de cierre de mes.
■ Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
Valoraremos experiencia en el sector inmobiliario, hospitality o coworking, conocimientos de Odoo o
herramientas similares y buen nivel de inglés.
— ¿Qué ofrecemos?
■ Un puesto estable, con un área propia y autonomía, en una empresa en crecimiento del sector flex living y hospitality.
■ Un equipo cercano que está ordenando y mejorando sus procesos, donde tu opinión cuenta.
■ Modalidad: presencial
